Appearance
14 médecins, gardes de 24h avec une seule personne, planning de 6 semaines, répartition équitable des dimanches
Contexte
Cas pratique pour un groupe de 14 médecins sur une période de 6 semaines, avec des gardes de 24 h assurées par une seule personne par garde.
Objectif
Obtenir une répartition équilibrée des gardes, en particulier des dimanches, tout en respectant les contraintes de disponibilité et de charge de travail.
Points de configuration
- Créer un planning avec une seule garde : c'est le réglage par défaut.
- Choisir la couleur qui sera associée à cette garde.
- Laisser la valeur par défaut : « une personne par garde, pour chaque jour de la semaine ».
- Vérifier que les personnes de l'équipe sont bien créées en tant qu'utilisateurs ou ressources (c'est la même chose dans shifts.me) et qu'elles sont assignées à cette garde.
- Compteurs : on pourra associer les lundis au samedi à un premier compteur, puis les dimanches et jours fériés à un deuxième compteur. De cette manière, on assure une répartition équitable pour chaque compteur entre les équipes.
- Définir une période de planning de 6 semaines. On peut choisir n'importe quelle durée entre 2 et 365 jours.
- Par défaut, chaque jour est considéré comme disponible (couleur vert clair). On pourra demander aux équipes de saisir leurs préférences : vert foncé pour les journées souhaitées pour une garde, rouge pour les journées non disponibles.
Ajuster les compteurs manuellement
Si, par exemple, une personne souhaite faire plus de gardes pour améliorer son salaire, on pourra lui ajouter manuellement quelques gardes et en retirer autant aux autres personnes. Au final, l'important est que le total des compteurs corresponde au nombre de gardes attendues pour la période sélectionnée. Les écarts sont affichés en rouge en bas du tableau des compteurs.
Résultat attendu
Le planning est généré automatiquement, avec les caractéristiques suivantes :
- Chaque personne est affectée dans le planning au nombre de gardes défini dans les compteurs.
- Pour chaque personne, les gardes sont réparties dans le temps le plus régulièrement possible. Cette même règle s'applique aussi aux dimanches : le planning généré propose, si possible, une alternance entre dimanches/fériés et jours de semaine.
- Dans la mesure du possible, les gardes sont affectées aux jours préférés par chacun. Une garde n'est jamais affectée si la journée est indiquée comme « indisponible ».
- C'est assez rare, mais il peut y avoir des impossibilités. Par exemple, si toutes les personnes de l'équipe ont indiqué ne pas être disponibles le 25 décembre, dans ce cas le planning sera complété, sauf le 25, qui sera laissé vide. Dans un tel cas, une bonne pratique peut être de se mettre d'accord pour savoir qui va tenir la garde du 25 décembre, d'affecter manuellement cette personne dans le planning, de bien valider cette affectation, puis de lancer la génération du planning. Toutes les autres gardes seront alors complétées sans modifier l'affectation du 25 décembre.
