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📊 Gestion des compteurs de gardes
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→ Compteurs
Les compteurs vous permettent de répartir équitablement le nombre de gardes entre les membres de votre équipe. Ils sont associés à une garde et définissent comment les jours de la semaine sont groupés pour le calcul des affectations.
🔹 À quoi ça sert ?
- Équilibrer le nombre de gardes par personne.
- Personnaliser la répartition selon vos besoins (ex : distinguer les week-ends des jours de semaine).
- Flexibilité totale : créez autant de compteurs que nécessaire pour coller à votre organisation.
🔧 Comment ça marche ?
Un compteur = un groupe de jours Chaque compteur regroupe un ou plusieurs jours de la semaine. Exemple : Un compteur "Semaine" peut inclure lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi.
Même nombre de gardes par compteur Chaque médecin se verra attribuer le même nombre de gardes pour chaque compteur. Exemple : Si vous avez 2 compteurs ("Semaine" et "Week-end"), chaque médecin aura 3 gardes en semaine et 1 garde en week-end.
Flexibilité Vous pouvez créer des compteurs ultra-précis (ex : un compteur pour le dimanche seulement, un autre pour le vendredi soir).
📌 Exemples concrets
| Configuration | Comportement | Résultat |
|---|---|---|
| 1 compteur (tous les jours) | Tous les jours sont regroupés dans un seul compteur. | Une garde le samedi ou le mardi compte comme 1 garde (peu importe le jour). |
| 2 compteurs | - Compteur "Semaine" : lundi → vendredi - Compteur "Week-end" : samedi & dimanche | Chaque médecin aura X gardes en semaine et Y gardes en week-end (ex : 3 + 1). |
| Compteurs personnalisés | - Compteur "Dimanche" : dimanche - Compteur "Fête" : vendredi soir - etc. | Répartition adaptée à vos contraintes (ex : plus de gardes le vendredi soir). |
💡 Cas d'usage
- Équité : Garantir que tout le monde fait le même nombre de gardes de nuit.
- Spécificités : Donner plus de poids aux jours difficiles (ex : week-ends ou jours fériés).
- Simplicité : Un seul compteur si tous les jours se valent.
🔹 Astuce : Plus vous créez de compteurs, plus la répartition sera précise... mais lors de la génération du planning, il y aura moins de possibilités pour établir une cadence de garde bien régulière. Trouvez le bon équilibre !
⏳ Temps partiel
Chaque médecin peut avoir un statut de temps partiel (ex : 50%, 80%) défini dans sa fiche utilisateur.
👉 Impact sur les gardes : Le nombre de gardes attribuées est automatiquement ajusté en fonction de ce pourcentage. Exemple : Un médecin à 50% recevra 2 fois moins de gardes qu’un temps plein.
💡 Simple, équitable et sans calcul manuel !
✏️ Modifier manuellement les compteurs
Un tableau interactif vous permet d’ajuster finement le nombre de gardes attribuées à chaque membre de l’équipe.
📋 Structure du tableau
| Lignes | Colonnes | Contenu des cellules |
|---|---|---|
| Membres de l’équipe | Compteurs (ex: Semaine, Week-end) | Nombre de gardes assignées pour ce compteur. |
🖱️ Comment modifier ?
- Survolez une cellule : les boutons ➕ et ➖ apparaissent.
- Cliquez sur :
- ➕ pour ajouter 1 garde à ce membre pour ce compteur.
- ➖ pour en retirer 1.
📊 Suivi des écarts
Colonne verticale "Écart" : Affiche la différence entre le nombre de gardes calculé automatiquement et la valeur actuelle (modifiée manuellement). Exemple :
+2= 2 gardes en plus que prévu.Ligne horizontale "Écart" (en bas du tableau) : Indique si le total des gardes assignées correspond au besoin du planning. Exemple :
0= équilibre parfait.-1= il manque 1 garde.
💡 Astuce : Utilisez cette fonction pour ajuster les affectations en cas d’absences, de préférences individuelles ou de contraintes spécifiques.
🔹 Gardez le contrôle : Une fois que le nombre de gardes associé à chacun est calculé pour chaque compteur, il est possible de le modifier manuellement dans l'écran "Compteurs". Cliquez sur les "+" et "-" pour faire une modification. Le tableau de bord permet de visualiser le nombre de garde total