Cockpit

Voici comment établir un planning:

1/ Sélectionner le planning, puis la date de début et la date de fin.

On pourra choisir librement n'importe quelle durée entre deux jours et un an.

2/ Définir les quotas

shiffts.me calcule automatiquement un nombre de gardes équilibrées pour les personnels assignés aus gardes.

Ces quotas prennent en compte les temps partiels, qui pourront être définis pour chaque utilisateur : 100% pour un temps plein, 80% pour un quatre cinquième, 10% pour une personne qui ne travaillerait par exemple que deux jours par mois. Ces quotas tiennent également compte des jours de la semaine et des jours fériés, pour que chacun ait le même nombre de Week-End de garde.

Une fois calculés, les quotas peuvent être modifiés par l'administrateur. L'interface facilite cette tâche en affichant les informations utiles au plus juste, en fonction des gardes, des utisateurs, des catégories de jours (Semaine, Week-End, Autres), et du nombre total de gardes à compléter. L'interface permet de visualiser

3/ Compléter le planning:

shiffts.me va proposer automatiquement de compléter le planning, en respectant les principes suivants:

• Chaque personne est assignée au nombre de gardes définies dans les "quotas"
• Les gardes sont réparties dans le temps de la manière la plus régulière possible. Cette logique s'applique également aux Week-End: Par exemple pour un planning de 2 mois au cours duquel un personnel doit effectuer quatre gardes le WeekEnd, shiffts.me va tenter d'assigner un Week sur deux, dans la mesure du possible.
• Les personnes ne sont jamais assignées sur un jour indiqué comme indisponible. Elles seront assignés si possible aux journées préférées, et sinon aux journées disponibles.
• Une "jauge" permet à l'administrateur de privilégier le critère de régularité, ou bien le critère de préférences. Par défaut, l'algorythme fait au mieux avec les deux critères. mais il est possible par exemple de privilégier le critère de jours préférés, dans ces cas le planning sera établi avec une meilleurs régularitéet une moindre prise en compte des préférences. shiffts.me va toujours chercher à trouver la meilleur solution possible. PArfois cependant il n'y a pas de solution. Par exemple si toute l'équipe à indiqué le 15 novembre comme indidisponible, le planning sera établi en laissant cette journée vide. Il sera alors possible de finaliser le planning avec une sélection à la main.

shiffts.e propose donc d'automatiser entièrement la création du planning. Mais d'autres scénarios sont possible, en voici quelques exemples:

• En partant d'un planning vide, assigner manuellement certains personnels à certaines gardes, puis demander à shiffts.me de compléter le planning. Les gardes assignées manuellement ne seront pas modifiées, mais shiffts.me cherchera la meilleure manière de le compléter.
• A l'inverse, commencer avec un planning complet généré automatiquement, puis valider certaines gardes, puis relancer l'optimisation du planning. On peut ainsi avancer étape par étape.

L'écran 'Cockpit' facilite la visualisation des informations utiles telles que le nombre de gardes manquantes pour chaque utilisateur, les préférences et indisponibilités, les gardes validées ou bien toujours en mode brouillon.